装订凭证需要科目汇总表还是科目余额表

2020-09-14 来源: 广西会计网 阅读量:211

导读:会计工作涉及到的内容比较繁杂,而且要求大家很细心认真,因为涉及到的账务都会需要凭证,所以就有一项工作是装订凭证,那装订凭证需要科目汇总表还是科目余额表?为了能够帮助更多的人掌握这一层面的财务知识,小编搜集了一些相关的资料供大家参考.

装订凭证需要科目汇总表还是科目余额表

汇总表和余额表选一个就可以,一般是汇总表就可以了.

怎么装订凭证

所需材料:记账凭证封面、封底、封角、固体胶、针线、打孔器.

具体步骤:

1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住.

2、在凭证上打两个孔.(孔的位置、两孔的距离需要注意).

3、然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的).在背面线打结.

4、针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶.

5、固体胶抹好后,封角延虚线斜向上折叠,反到背面继续整齐折叠.

6、完成后,如下图所示,记账凭证就装订完成了.

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册,从而方便保管和利用.装订之前,要设计一下,看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好.每册的厚薄应基本保持一致,不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中,要做到既美观大方又便于翻阅.

一本凭证,厚度一般以1.5一2.0厘米为宜.过薄,不利于戳立放置;过厚,不便于翻阅核查.凭证装订的各册,一般以月份为单位,每月订成一册或若于册.凭证少的单位,可以将若干个月份的凭证合并订成一册,在封皮注明本册所含的凭证月份.会计凭证保管年限

会计凭证保管年限从10年到永久保存.

装订凭证需要科目汇总表还是科目余额表

装订凭证要如何操作

装订会计凭证一定要牢固,装订后纸张不能随便晃动,保证不能随便拆开,还要便于翻阅查看.

具体要求:

上边和左边要对齐,如果原始凭证大于记账凭证,右边和下边要折叠,如图1,便于翻开.

装订线在左上角,并订入一张包角纸,装订完成后将包角纸翻过去在背面粘上,将线头包进去,盖上装订人的图章,以示负责.(见图2,黄色部分为包角纸,红色圆点为洞眼,蓝色为装订线)

其他还有些规定,比如首先要检查记账凭证、原始凭证是否齐全,按编号顺序,去掉金属针,记账凭证、封面、封底应该填写的内容填齐等等

有的单位封面封底连在一起,将凭证从左边包住,这样不便于翻阅.

装订凭证时有什么要求吗

1、凭证间要确保连续准确,按从前至后的日期和凭证编号依次填列,不能漏记或跳记.

2、每张凭证要与背后所附的原始单据内容保持一致,填列数据确认准确无误,方便以后备查.

3、凭证与凭证之间不能发生粘连,凭证与原始单据的边缘要保持整齐划一,不能参差不齐.

4、凭证装订后要准确填写凭证的起止日期,方便会计查账.

装订凭证需要科目汇总表还是科目余额表?其实在实务工作中,大家装订凭证的话一般都是汇总表就可以的,上文给大家讲解了装订凭证的具体方法和步骤以及相关的注意事项,装订的具体要求小编也有涉及,希望大家能够对此多进行思考.

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