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开具银行询证函应该注意的地方是什么

2020-09-29
答疑老师
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你好 银行询证业务是我行票据业务的重要组成部分,也是客户开展一些经济活动的所必需的一个环节。银行询证函业务小,看起来也简单,但风险性却不小,且比较容易出错,下面就开具标准格式的银行询证函几个经常出错的地方提出一些注意事项,以便避免风险,提高效率。   1、银行询证函的抬头称呼应该要填写各支行(处)的全称,应该要与各支行(处)行政公章所显示的名称一致,理论上应该填写为“中国建设银行股份有限公司永州XX支行”或“中国建设银行股份有限公司XX支行”。银行询证函一般要以各支行(处)的名义开出,,而不应该向“市分行”询证,是因为各支行送审的银行询证函,往往都是只填写被询证对象在某个支行所开立的全部账户的存款余额情况和已存在的银行借款余额情况或者某个账户在某个时间点的余额情况,并不清楚也没有填写该被询证对象在其他行(处)开立的账户情况及银行借款情况;如一定要向“市分行”询证,则后面表格处应该填写的是该被询证对象在永州市分行辖管的所有支行(处)开立的账户情况以及银行借款情况或出资增资情况,否则极容易出现虚假询证的情形,给我行带来一定的诉讼风险以及经济赔偿风险。   2、银行询证费用在实际操作中的收取方式不同,表现在银行询证函上则为“有关询证费用可直接从本公司××存款帐户中收取”语句的填写也不一样。在实际的操作中,我行开具银行询证函往往要收取银行询证费用,收取的方式有现金缴纳或者从账户中扣收两种方式。如从客户存款账户中扣收询证费用,则必须将客户银行存款账户在该语句中填写完整,应为“有关询证费用可直接从本公司4300 1500 0000 0000 0000存款帐户中收取”(开具时按实际填写,往往为被询证的存款账户);如询证费用直接收取现金,因标准格式询证函不能增删语句,则该语句就可将直接“XX”删掉,也将空位提前,则填写为“有关询证费用可直接从本公司存款帐户中收取”即可。   3、关于“截至  年  月 日 止”这个时间点的填写,是我行经办人员开具银行询证函最容易出错的地方,也是银行询证函极为重要的一个风险点,必须格外注意。首先,银行询证函证明的时间是某个时点,我行只对时点数的真实性负责,而不证明某个时间段的数据变化。其次,该时间点必须与银行对账单打印时间一致,或者在银行对账单打印时间之前。(1)当天开具当天的银行询证函,证明的时间点必须填写在银行对账单打印时间之前,且精确到当天的几时几分。如2010年3月27日下午15:35:12打印的、截止日期为2010年3月27日的银行对账单,则银行询证函上要填写的时间点则为“截至2010年3月27日15:35止”;(2)当天开具过去某个时间点的银行询证函,则填写的时间可精确到几时几分,也可只精确到日。如2010年3月27日下午15:35:12打印的、截止日期为2009年12月31日的银行对账单,则银行询证函上填写的时点可为“截至2010年3月27日24时止”,也可为“截至2010年3月27日止”。   4、审计类银行询证函,同一个单位在同一个支行开立的且开户名称相同的不同存款(贷款)帐户,可按照一个帐户一行的形式同时列在银行存款(银行借款)表格内,列示完毕后再另加一行填写合计金额,注意大小写一并填写,如“ 合计¥10000.11(人民币壹万元壹角壹分)”。同时要注意的是,如该被询证对象在该行有贷款,应将贷款情况也一并在DCC系统内打印出来,连同银行对账单一起,作为附件送审。   5、如该被询证对象同时有已开立银行承兑汇票等重大事项,则应在“3.其他事项”中注明。

2020-09-29
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